每周五下午，打开空白文档盯着"本周工作总结"六个字发呆——如果你也有这个毛病，这篇就是写给你的。

先泼盆冷水：指望"帮我写一份周报"一句话就交差的人，写出来的东西老板一眼就能看出来。AI 写周报的正确姿势，是一套流程，不是魔法咒语。

第一步：平时攒素材（最重要的一步）

AI 写不好周报，90% 的原因是你没给它素材。它不知道你这周干了什么，只能编——而 AI 编的工作内容，假得离谱。

正确做法：每天花 1 分钟记流水账。不用正式，手机备忘录就行：

  • 周一：跟进了 A 项目的需求评审，输出了 3 个修改点
  • 周三：B 项目联调遇到接口问题，已提给后端
  • 周五：C 方案初稿完成，发给老大看了

碎片、口语、无所谓格式，关键是真实。这是整个流程的地基。

第二步：让 AI 做它擅长的事

素材有了，剩下的就是体力活，交给 AI。分三步走：

1. 扩写：把流水账丢给 AI，说"把下面这几条扩写成正式的周报语言，每条 2-3 句话"。

2. 结构化：说"按’本周完成、进行中、遇到的问题、下周计划’四个部分重新组织"。AI 排版面比你快十倍。

3. 精简：初稿往往啰嗦，再来一句"压缩到 300 字以内，保留关键数据和结论"。

每一轮你都只干一件事：检查。扩写偏了就指出来，结构乱了就让它重排——这就是《AI 对话入门》里说的追问技巧，周报场景完美适用。

第三步：人工校对，一个字都不能省

这是整个流程里唯一不能外包的环节。重点查三样东西：

1. 数据：AI 最爱编数字。“完成了 80%“这种话，必须是你自己写进去的，绝不能让 AI 替你"合理推测”。周报里每一个数字，都要是你能拿出依据的。

2. 人名和项目名：AI 会把"张经理"写成"李经理”，把 A 项目写成 B 项目。这种错误被老板看到，性质比不写周报还严重。

3. 语气：AI 写的周报有股"正确的废话"味。通读一遍，删掉那些放之四海皆准的套话，换成你自己的具体表述。一份有细节的周报，顶十份正确的废话。

一个可直接套用的提示词模板

下面是我这周的工作流水记录，请帮我整理成周报：

  1. 按"本周完成、进行中、遇到的问题、下周计划"四个部分组织
  2. 语言正式简洁，每条不超过两句话
  3. 不要编造任何数据和事实，没有的信息就空着，我自己填

[粘贴你的流水记录]

第 3 条是关键——明确告诉 AI 不许编，能过滤掉一大半幻觉。

进阶：把周报变成你的素材库

坚持两个月，你会攒出一份完整的工作记录。这时候可以让 AI 干点更有价值的：

  • “根据我过去两个月的周报，总结一下我的主要产出”
  • “帮我从周报里提炼 3 个可以写进述职报告的亮点”

季度总结、述职、跳槽更新简历，素材全有了。周报不再是负担，变成你的个人数据库。

记住这套流程的本质：你负责真实，AI 负责表达。真实是 AI 给不了你的，也是你不可替代的部分。